为此，市里特地召开党政联席会议，全体市委常委出席，市政斧副市长参加会议，就省委书记视察作出重要指示和安排，并在会议中成立了“省委书记视察接待工作小组”，由市委秘书长卫权中任小组组长，市政斧副秘书长周武德任副组长，充分调动党政办公室、政研室、宣传部的人力，根据党政联席会议上领导的重要指示和安排制定出“省委书记视察接待工作方案”。
通常而言，省委书记视察某市往往都分为两部分，一部分是接待方，也就是被视察的市安排书记的视察路线，展现该市的面貌或者取得成绩；另一部分则是省委书记自己的安排。
前部分就是这份“工作方案”，是在书记前露脸的机会，书记一年就来一次，甚至好几年才来一次，平常该市做出的成绩都是写在纸上，若是能亲眼让书记看到成绩，效果或许会大大不同，所以机会格外珍惜。
而后部分则往往让该市提心吊胆了，虽说一般时候都是花花轿子人人抬，书记视自行安排的察必然是来竖正面形象的，不正面也会被渲染成正面，包括书记本人都不愿撞上不和谐事，可万一有个好歹呢？又不是没发生过类似的事，某位省委书记到一位县区考察，半路被一个村子挖了路，跪下来反映他们全村集资地被侵占，无处讨公道，这可把那位书记腻歪得不行，虽然没有被宣传出来，可后来该县区的党政一把手全部停职反省就能看出来，这位书记得有多窝火。
所以，对待韩飞明的视察，无论是党委还是政斧都又喜又忧，不过总的来说是喜大于忧，哪有那么碰巧给韩书记添堵？
可，真就有这么巧的事了。
韩飞明的车队在当天上午十点多抵达风山，风山市委书记郑立光、市长莫言青前往风首边界迎接，并全程陪同活动。
当天上午，韩飞明在风山市领导的陪同下，视察了风山新建的疾控中心，参观了风山老工业园区，查看了在建地铁施工情况，表彰了风山市一年来的发展，并做出了重要指示。
中午，在风山市领导的陪同下，在风山宾馆招待了韩飞明。
下午就属于韩飞明的自行安排了，在他的安排表里，第一站应该去富云县调研冬季农作物，与之前全省震动的“柳明粮库盗粮案”相呼应，强调他重视粮食储备的主张。
车队由风山公安护送，前后各两辆警车，里面坐的全部是临时从特警队抽调来的精英，每人的佩枪都上满了子弹。
当车队沿着既定路线时，在最先探路的一辆车及时发回了意外消息：“九江路线发生交通事故，短时间内无法清理，请立即启用备用路线。”
带队的司机神经绷起来，他们不是没遇上过类似情况，地方政斧安排再严密，难保没有意外嘛，所以毫不犹豫变换了路线，改用备用路线，绕道而行。